Serviço

Solicitação de diárias e passagens (participação em eventos)

por Neuender de Oliveira
Publicado: 07/05/2019 - 14:09
Última modificação: 17/01/2020 - 10:57
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico administrativo
Assunto: 
Serviços
  1. Abrir processo SEI tipo: Orçamento e Finanças: Diárias e Passagens
  2. Inserir documento tipo: Solicitação de diárias e passagens.
  3. Anexar ao processo: portaria de nomeação (quando concurso), documentos quando participação em evento (folder, programação do evento, carta de aceite, etc.) e quando reuniões documento de convocação. Lembrando que no folder do evento precisa constar as datas do mesmo.
  4. Encaminhar para parecer da Coordenação do Curso (quando for custeado pelo orçamento do curso).
  5. A coordenação encaminha para a direção do Instituto, por meio de despacho, para aprovação e providências.
  6. Após aprovação pela gestão superior o sistema envia e-mails automáticos de emissão de bilhetes de passagens e próximo a data da viagem e-mail de pagamento das diárias por ordem bancária.
  7. Após a finalização da viagem o requerente tem 5 dias úteis para encaminhar via processo no SEI os comprovantes de viagem: documentos externos (bilhetes de passagem e/ou documento de deslocamento em veículo oficial, certificados) documento interno (relatório SEI: relatório de viagem a serviço).